Referat frå Årsmøte 4. mars 2021

Møtet starta kl. 18.30 på Vadheim skule

1. Konstituering:

a. Åpning v/leiar Heidi Beinnes og minikonsert med Vadheim Skulemusikk

b. Godkjenning av innkalling
  Vedtak: Godkjent utan merknader

c. Godkjenning av dagsorden/saksliste
Vedtak: Godkjent utan merknader

d. Val av møteleiing
Vedtak: Heidi Beinnes valt som møteleiar

e. Val av referent
Vedtak: Jorun Systad valt som referent

f. Val av protokollunderskrivere
Vedtak: Trine Heggenes og Linda Norevik

2. Godkjenning av årsmelding
Leiar Heidi Beinnes leste gjennom årsmeldinga som viste stor aktivitet i laget trass i korona og reduksjon i medlemstalet. Laget har hatt fokus på smittevern og musikkglede.
Vedtak: Årsmeldinga vart godkjent.

3. Godkjenning av avslutta og revidert regneskap
Gunn Karin Fureli la fram rekneskapet.
Merknad frå revisor at konto for Vaimamarknaden ikkje er revidert.
Kr. 99 987,-står på felles konto med Vadheim musikklag for Vaimamarknaden
Vedtak: Konto for Vaimamarknaden må takast med i rekneskapet for 2021.
              Rekneskapen er godkjent.           

4. Sak fremja av korpstyret:
Korleis skal Vadheim skulemusikk driftast framover?
Reduksjon i musikantar og aspirantar gjer at ein må vurdere framtida til korpset.
Vadheim skule og kulturskulen er positive til korps i skulen.
Vedtak:
Vadheim skule kan disponere instrumenta til skulemusikken. Leiar tek kontakt med skulen for å be om at skulen og kulturskulen vurderer «korps i skulen» -løysing.
Vi opprettheld Vadheim skulemusikk som lag.

5. Sak fremja av korpsstyret:
Vaimamarknad 2021 – skal vi være medarrangør?
Med avstand og smittevern er det mogleg å gjennomføre eit arrangement på dagtid.
Vi har sett på 19. juni som mogleg dato.
I juni skal eldre og personar i risikogruppe være vaksinert.
Bork arrangerer truleg fest på kveldstid.
Vedtak: Vi er medarrangør på arrangement på dagtid.

6. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent
Heandlingsplan vart lagt fram på årsmøte som årsplan for 2021.
Gunn Karin Fureli la fram budsjett.
Vedtak:
Det vert ikkje arrangert ordinær basar i 2022.
Handlingsplan for 2021-2022 vart godkjent.
Budsjettforslaget vart godkjent.
Uendra kontigent for 2021.

7. Val
Valnemda var ikkje tilstades på møtet.
Det vart gjort følgjande val:
Leiar  - Heidi Beinnes – ikkje på val (1 år)
Sekretær – Jorun Systad – på val (1 år)
Kasserar – ikkje på val (1 år)
Styremedlem – Agnethe Smelvær (1 år)

1. vara  - Thea Ljotebø (1 år)

Revisor: Per Morten Frivik / Inger Anette Vik Olsen(1 år)

Valnemd:
Leif Arne Fureli – 1 år
Arild Ullebø – 1 år

Tillitsvalt for korpsmedlemmane – vert tatt opp på neste øving.

 

Møtet vart avslutta 20.30

Vadheim 4. mars 2021

Jorun Systad   
Referent