§1. Organisasjon
Vadheim skulemusikk, stiftet 15.3.1961, er tilsluttet Norges Musikkorps
Forbund(NMF) gjennom Sogn og Fjordane krins.
§2. Formål
Vadheim skulemusikk skal:
2.1 Musikk
Ivareta og utvikle korpsmusikk gjennom opplæring, motiverende aktiviteter og god organisering.
Drive tilleggsaktiviteter som drill, storband, ensemblespill og lignende når det er interesse for det.
2.2 Sosial aktivitet
Ivareta og utvikle korps- og organisasjonsarbeid som sosial aktivitet for barn og ungdom.
2.3 Informasjon
Informere om korpsets, kretsens og NMF’s aktiviteter og fremme forståelse for korpsenes kulturelle, sosiale og oppdragende betydning.
2.4 Musikkpolitikk
Ivareta korpsets interesser i det lokale musikk- og kulturliv.
Følge opp de overordnede musikkpolitiske retningslinjene kretsen og NMF trekker opp.
2.5 Arrangement
Gi musikere, instruktører, dirigenter og tillitsvalgte tilbud om kurs. Arrangere og delta på konserter, stevner/festivaler, konkurranser og andre arrangement.
2.6 Utviklingsarbeid
Utvikle og forbedre musikkfaglig og organisasjonsfaglig opplæring i samarbeid med skoleverket, musikkskolene, kretsen, NMF sentralt og andre organisasjoner. Ta initativ til nødvendig organisasjonsmessig utvikling og omstilling og samarbeide med andre korps og musikklivet førøvrig.
§3. Medlemsskap
3.1 Opptak av medlemer
Utøvende og ikke-utøvende medlemer kan opptas som medlemmer av korpsets styre.
Medlemsskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Som medlemmer reknes musikanter og deira foresatte og andre personar innvalgt i styret.
Støttemedlemsskap gir ikke stemmerett på medlemsmøter og årsmøter.
3.2 Organisering av korpset
Korpset følger forbundets gjeldende aldersbestemmelser.
-Utøvende medlemer kan stå som medlemer til 31. juli det året dei fyller 19 år.
-Utøvende medlemer i korpset kan bli aspiranter i amatørkorps fra 1. august det året dei fyller 16 år. Det året dei fyller 17 år, kan medlemene melde direkte overgang til amatørkorps. Medlemsforpliktelsene i aspiranttiden skal oppfylles i forhold til skulekorpset.
b. Korpset skal velge 1 tillitsvalgt med vara fra korpsets utøvende medlemmer.
3.3 Forutsetning for medlemskap
a. Korpsmedlemene må overholde korpsets, kretsens og NMF’s vedtekter, regler og lovlige vedtak.
b. Musikantene skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle fravær skal dirigent/korps-leder varsles i god tid på forhånd.
c. Instrumenter, uniformer og utstyr eid av korpset skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte.
d. Medvirkning i andre musikkorps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre
musikkaktiviteter må godkjennes av styret.
3.4 Kontingent
a. Korpsåret med medlemsregistrering, innrapportering til krets/forbund og kontigentinnbetaling følger kalenderåret frå 1. januar til 31. desember. Kontigenten blir betalt i 2 terminer.
b. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen forfall hvert år, og andre økonomiske forpliktelser innen fastsatte tider.
3.4 Utmeldinger
Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi melding om dette til korpsets ledelse.
Ingen bør slutte i løpet av et skoleår. Før utmelding kan aksepteres må gyldig kontingent vere betalt.
3.5 Suspensjon og eksklusjon
a. Medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktivitet kan korpsstyre suspendere for et bestemt tidsrom. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon.
b. Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret til endelig avgjørelse.
§4 ÅRSMØTET
4.1 Status
Årsmøtet er Vadheim skulemusikk’s høyeste myndighet
4.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet
a. Ordinært årsmøte holdes hvert år i perioden frå 10. - 31. januar
b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av musikkorpsets medlemmer krever det.
c. Innkallingen sendes ut minimum 4 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte.
d. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendes medlemmene senest to uker før årsmøtet.
e. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom musikkorpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest 1 uke før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet.
4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
a. På årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer, og gjester invitert av styret.
b. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
-Utøvende og ikkeutøvende medlemmer som er fylte 15 år, og som oppfyller sine medlemsforpliktelser.
• Styrets medlemmer har ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.
c. Medlemmer som ikke er fylt 15 år har tale og forslagsrett. Representanter fra kretrs og NMF har talerett. Årsmøtet kan for øvrig gi talerett til hvem det måtte ønske.
d. Gyldig vedtak krever absolutt flertall(over halvparten av de avgitte stemmene).
e. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.
4.4 Årsmøtets dagsorden
Årsmøtet skal behandle følgende saker :
1. Konstituering
a. Åpning
b. Godkjenning av innkalling
c. Godkjenning av dagsorden/saksliste
d. Valg av møteledelse
e. Valg av møtesekretærer
f. Valg av protokollunderskrivere
2. Godkjenning av årsmelding.
3. Godkjenning av avslutta og revidert regneskap med revisorers merknader.
4. Saker fremmet av korpsstyret.
5. Saker fremmet av korpsmedlemmene.
6. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent og langtidsbudsjett.
7. Valg av leder for to år
8. Valg av nestleiar for to år.
9. Valg av sekretær for to år.
10. Valg av kasserer for to år.
11. Valg av styremedlem /materialforvalter for eit år
12. Valg av 1. vararepresentant for 1 år
13. Valg av to revisorer for ett år.
14. Valg av 3 representantar og ein vararepresentant i valgkomiteen for 1 år. Valgbar til verv er de fremmøtte representantene eller andre kandidater som har sagt seg villig til å motta verv. De som velges må være fylt 15 år når de tiltrer.
Valg foregår skriftlig viss nokon krev det.
§ 5. STYRET
5.1 Sammensetning og konstituering
Styret består av leiar, nestleiar, sekretær, kasserar, styremedlem/materialforvalter, korpstillitsvalgt og ein observatør frå Vadheim musikklag.
I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styre- og varamedlemmer.
5.2 Fullmakter
a. Styret skal lede musikkorpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.
b. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
c. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for i tilknytning til desse vektekter for å presisere og regulere korpsets ansvar og aktiviteter.
5.3 Innkalling til styremøter - beslutninger
a. Styret innkalles når leiaren eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig.
b. Korpsets tillitsvalgte møter som observatør med tale- og forslagsrett.
c. Styret er beslutningsdyktig når minst tre er tilstede. I ikke fulltallige styremøter kan et
styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak kan gjøres.
d. Styrevedtak skal protokollføres. Korpsmedlemmene skal ha informasjon om de vedtak som er gjort.
5.4 Årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Årsmelding og revidert regnskap skal legges fram for årsmøtet for godkjenning.
5.5 Personalansvar
Styret foretar engasjement, ansettelser og avskjedigelser, og har fullmakt til å inngå lønns - og arbeidsavtaler.
§6. Medlemsmøter
Medlemsmøtene er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for korpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller korpsets medlemmer føler behov for det.
§7. Komiteer
7.1 Revisjon
Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram beretning for årsmøtet.
7.2 Valgkomiteen
Valgkomiteen skal finne fram til valgbare kandidater til ulike tillitsverv slik det er beskrevet i §4.4, og legge komiteens innstilling fram for årsmøtet. Valgkomiteen skal spørje kandidatar om eventuelt gjenvalg.
§8. OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND
8.1 Oppløsning av musikkorpset kan kun foretas på to påfølgende ordinære årsmøter.
Vedtaket krever 2/3 flertall i et lovlig satt årsmøte.
8.2 I tilfelle oppløsning skal musikkorpsets midler plasseres i bank på sperret, rentebærende
konto som disponeres av kretsen, kulturstyret elelr musikkskolen i kommunen inntil nytt korps er opprettet. Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av musikkorps.
8.3 Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at musikkorpsets midler og eiendom skal
overføres til kretsen eller et annet korps, musikkskolen eller til musikkformål i grunnskolen dersom nytt musikkorps ikke er reorganisert innen 3år.
8.4 Ved utmelding av krets og forbund må det gjøres gyldig vedtak på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall.
§9 VEDTEKTSENDRINGER
Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.
IKRAFTTREDELSE
Disse vedtektene trer i kraft fra og med 1. oktober 1996. Vedtekter endra på årsmøte 7. oktober 2010.
Vadheim skulemusikk, stiftet 15.3.1961, er tilsluttet Norges Musikkorps
Forbund(NMF) gjennom Sogn og Fjordane krins.
§2. Formål
Vadheim skulemusikk skal:
2.1 Musikk
Ivareta og utvikle korpsmusikk gjennom opplæring, motiverende aktiviteter og god organisering.
Drive tilleggsaktiviteter som drill, storband, ensemblespill og lignende når det er interesse for det.
2.2 Sosial aktivitet
Ivareta og utvikle korps- og organisasjonsarbeid som sosial aktivitet for barn og ungdom.
2.3 Informasjon
Informere om korpsets, kretsens og NMF’s aktiviteter og fremme forståelse for korpsenes kulturelle, sosiale og oppdragende betydning.
2.4 Musikkpolitikk
Ivareta korpsets interesser i det lokale musikk- og kulturliv.
Følge opp de overordnede musikkpolitiske retningslinjene kretsen og NMF trekker opp.
2.5 Arrangement
Gi musikere, instruktører, dirigenter og tillitsvalgte tilbud om kurs. Arrangere og delta på konserter, stevner/festivaler, konkurranser og andre arrangement.
2.6 Utviklingsarbeid
Utvikle og forbedre musikkfaglig og organisasjonsfaglig opplæring i samarbeid med skoleverket, musikkskolene, kretsen, NMF sentralt og andre organisasjoner. Ta initativ til nødvendig organisasjonsmessig utvikling og omstilling og samarbeide med andre korps og musikklivet førøvrig.
§3. Medlemsskap
3.1 Opptak av medlemer
Utøvende og ikke-utøvende medlemer kan opptas som medlemmer av korpsets styre.
Medlemsskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Som medlemmer reknes musikanter og deira foresatte og andre personar innvalgt i styret.
Støttemedlemsskap gir ikke stemmerett på medlemsmøter og årsmøter.
3.2 Organisering av korpset
Korpset følger forbundets gjeldende aldersbestemmelser.
-Utøvende medlemer kan stå som medlemer til 31. juli det året dei fyller 19 år.
-Utøvende medlemer i korpset kan bli aspiranter i amatørkorps fra 1. august det året dei fyller 16 år. Det året dei fyller 17 år, kan medlemene melde direkte overgang til amatørkorps. Medlemsforpliktelsene i aspiranttiden skal oppfylles i forhold til skulekorpset.
b. Korpset skal velge 1 tillitsvalgt med vara fra korpsets utøvende medlemmer.
3.3 Forutsetning for medlemskap
a. Korpsmedlemene må overholde korpsets, kretsens og NMF’s vedtekter, regler og lovlige vedtak.
b. Musikantene skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle fravær skal dirigent/korps-leder varsles i god tid på forhånd.
c. Instrumenter, uniformer og utstyr eid av korpset skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte.
d. Medvirkning i andre musikkorps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre
musikkaktiviteter må godkjennes av styret.
3.4 Kontingent
a. Korpsåret med medlemsregistrering, innrapportering til krets/forbund og kontigentinnbetaling følger kalenderåret frå 1. januar til 31. desember. Kontigenten blir betalt i 2 terminer.
b. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen forfall hvert år, og andre økonomiske forpliktelser innen fastsatte tider.
3.4 Utmeldinger
Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi melding om dette til korpsets ledelse.
Ingen bør slutte i løpet av et skoleår. Før utmelding kan aksepteres må gyldig kontingent vere betalt.
3.5 Suspensjon og eksklusjon
a. Medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktivitet kan korpsstyre suspendere for et bestemt tidsrom. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon.
b. Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret til endelig avgjørelse.
§4 ÅRSMØTET
4.1 Status
Årsmøtet er Vadheim skulemusikk’s høyeste myndighet
4.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet
a. Ordinært årsmøte holdes hvert år i perioden frå 10. - 31. januar
b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av musikkorpsets medlemmer krever det.
c. Innkallingen sendes ut minimum 4 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte.
d. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendes medlemmene senest to uker før årsmøtet.
e. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom musikkorpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest 1 uke før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet.
4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer
a. På årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer, og gjester invitert av styret.
b. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
-Utøvende og ikkeutøvende medlemmer som er fylte 15 år, og som oppfyller sine medlemsforpliktelser.
• Styrets medlemmer har ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.
c. Medlemmer som ikke er fylt 15 år har tale og forslagsrett. Representanter fra kretrs og NMF har talerett. Årsmøtet kan for øvrig gi talerett til hvem det måtte ønske.
d. Gyldig vedtak krever absolutt flertall(over halvparten av de avgitte stemmene).
e. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.
4.4 Årsmøtets dagsorden
Årsmøtet skal behandle følgende saker :
1. Konstituering
a. Åpning
b. Godkjenning av innkalling
c. Godkjenning av dagsorden/saksliste
d. Valg av møteledelse
e. Valg av møtesekretærer
f. Valg av protokollunderskrivere
2. Godkjenning av årsmelding.
3. Godkjenning av avslutta og revidert regneskap med revisorers merknader.
4. Saker fremmet av korpsstyret.
5. Saker fremmet av korpsmedlemmene.
6. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent og langtidsbudsjett.
7. Valg av leder for to år
8. Valg av nestleiar for to år.
9. Valg av sekretær for to år.
10. Valg av kasserer for to år.
11. Valg av styremedlem /materialforvalter for eit år
12. Valg av 1. vararepresentant for 1 år
13. Valg av to revisorer for ett år.
14. Valg av 3 representantar og ein vararepresentant i valgkomiteen for 1 år. Valgbar til verv er de fremmøtte representantene eller andre kandidater som har sagt seg villig til å motta verv. De som velges må være fylt 15 år når de tiltrer.
Valg foregår skriftlig viss nokon krev det.
§ 5. STYRET
5.1 Sammensetning og konstituering
Styret består av leiar, nestleiar, sekretær, kasserar, styremedlem/materialforvalter, korpstillitsvalgt og ein observatør frå Vadheim musikklag.
I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styre- og varamedlemmer.
5.2 Fullmakter
a. Styret skal lede musikkorpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.
b. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
c. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for i tilknytning til desse vektekter for å presisere og regulere korpsets ansvar og aktiviteter.
5.3 Innkalling til styremøter - beslutninger
a. Styret innkalles når leiaren eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig.
b. Korpsets tillitsvalgte møter som observatør med tale- og forslagsrett.
c. Styret er beslutningsdyktig når minst tre er tilstede. I ikke fulltallige styremøter kan et
styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak kan gjøres.
d. Styrevedtak skal protokollføres. Korpsmedlemmene skal ha informasjon om de vedtak som er gjort.
5.4 Årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Årsmelding og revidert regnskap skal legges fram for årsmøtet for godkjenning.
5.5 Personalansvar
Styret foretar engasjement, ansettelser og avskjedigelser, og har fullmakt til å inngå lønns - og arbeidsavtaler.
§6. Medlemsmøter
Medlemsmøtene er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for korpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller korpsets medlemmer føler behov for det.
§7. Komiteer
7.1 Revisjon
Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram beretning for årsmøtet.
7.2 Valgkomiteen
Valgkomiteen skal finne fram til valgbare kandidater til ulike tillitsverv slik det er beskrevet i §4.4, og legge komiteens innstilling fram for årsmøtet. Valgkomiteen skal spørje kandidatar om eventuelt gjenvalg.
§8. OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND
8.1 Oppløsning av musikkorpset kan kun foretas på to påfølgende ordinære årsmøter.
Vedtaket krever 2/3 flertall i et lovlig satt årsmøte.
8.2 I tilfelle oppløsning skal musikkorpsets midler plasseres i bank på sperret, rentebærende
konto som disponeres av kretsen, kulturstyret elelr musikkskolen i kommunen inntil nytt korps er opprettet. Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av musikkorps.
8.3 Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at musikkorpsets midler og eiendom skal
overføres til kretsen eller et annet korps, musikkskolen eller til musikkformål i grunnskolen dersom nytt musikkorps ikke er reorganisert innen 3år.
8.4 Ved utmelding av krets og forbund må det gjøres gyldig vedtak på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall.
§9 VEDTEKTSENDRINGER
Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.
IKRAFTTREDELSE
Disse vedtektene trer i kraft fra og med 1. oktober 1996. Vedtekter endra på årsmøte 7. oktober 2010.
